hhh


javascript hit counter
مكتب وكيل الوزارة

نشر بتاريخ :

 مهام مكتب الوكيل:

  • متابعة قرارات وتوصيات الهيئات التنفيذية ومقررات الوكيل  مع الجهات المختصة داخليا وخارجيا.
  • التحضير الكامل لجميع البروتوكولات الرسمية
  •  تسيير عمل مكتب الوكيل  بطريقة إدارية وفنية سليمة.
  • تلخيص الخطابات الطويلة بشكل مختصر لمساعدة الوكيل  في التركيز على النقاط المهمة والمراد إطلاعه عليها.
  • ضمان التسلسل الإداري سواء كان في مقابلة الوكيل أو عن طريق المراسلات الموجهة إليه .
  • توفير الأرشيف السليم والسهل وحفظ السجلات اللازمة متابعة ما يصدر من مكتبه من قرارات وتوجيهات.
  • القيام بسكرتارية اللجان التي يقوم الوكيل بترؤسها.
  • ضمان انضباط مواعيد الوكيل الداخلية والخارجية.
  • ضمان تحديد المواعيد الدقيقة للمقابلات سواء أكان من موظفين أو مساعدين أو إعلاميين.

 

ويتكون مكتب الوكيل من :-

    1. قسم المتابعة.
    2. قسم السكرتارية.

 

مهام قسم المتابعة

  1. متابعة كافة المراسلات الواردة إلى مكتب الوكيل.
  2. مساعدة مدير مكتب الوكيل لتحضير مواعيد الوكيل
  3. متابعة المراسلات المتادوله داخليا وتسجيل ما تم من اجراء عليها.
  4. اية مهام ومسؤليات اخرى تقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من المسؤول المباشر.
  5. متابعة كافة المراسلات الصادرة من مكتب الوكيل والتأكد من وصولها إلى الجهات المعنية واتخاذ ما يلزم من إجراءات.
  6. اية مهام ومسؤليات اخرى تقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من المسؤول المباشر.

 

 

مهام قسم السكرتارية

  1. طباعة جميع الكتب والمراسلات والتقارير لمكتب الوكيل والوحدات المسانده للوكيل.
  2. ارشفة الوثائق والمراسلات للوحدات المسانده للوكيل.
  3. العمل على تجهيز الكتب الرسمية لمكتب الوكيل
  4. العمل على تجهيز بريد مكتب الوكيل
  5. اثبات وتسجيل ما يرد مكتب الوكيل وما يصدر عنه برقم تسلسلي بالقيود المخصصة لذلك وتوضيح تاريخ ورودها وتاريخ تصديرها واسم الجهة الواردة منها والمرسلة اليها  ومضمونها.
  6. العمل على توثيق وحفظ جميع الاتفاقيات والمعاهدات الدولية والمحلية للرجوع اليها عند الحاجة.
  7. اية مهام ومسؤليات اخرى تقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من المسؤول المباشر.

 


 

كيف تقيّم موقع وزارة الزراعة؟
ممتاز
4.9%
جيد جداً
88%
جيد
7.1%