hhh


javascript hit counter
دائرة العطاءات والمشتريات

نشر بتاريخ :

 مهام دائرة العطاءات والمشتريات

1ـ الإشراف على كل ما يتعلق بعمليات الشراء من حيث الشراء المباشر وغير المباشر بما ينسجم مع قانون  اللوازم العامة.

2 ـ التأكد من توفر المواد والاجهزه لتنفيذ أعمال الوزارة وفق الامكانات المتاحة.

3 ـ تنسيق أعمال المشتريات والعطاءات والإشراف على كل عمليه التوريد ويتلقى التقارير الدورية عنها.

4 ـ يطبق نظام اللوازم فيما يتعلق بالعطاءات في حدود الصلاحيات المنصوص عليها في الانظمه المعمول بها .

5 ـ يتأكد من تنفيذ عمليات الاعلان في الصحف عن العطاءات واستلام العروض .

6 ـ ينسب بتشكيل لجان المشتريات وأي لجان أخرى ضرورته للعمل ويرفعها للمدير العام

7ـ ينسب بصرف إثمان المواد والاجهزه الموردة بعد استكمال إجراءاتها للدائرة المالية .

8 ـ التنسيق مع الدائرة المالية بخصوص المخصصات وبنود الموازنة .

9 ـ التنسيق مع دائرة الخدمات ألعامه والمخازن بخصوص اللوازم الواجب استلامها .

10 ـ الاشتراك بناءاً على طلب الوزير أو الوكيل في لجان المشتريات والجرد والإتلاف وغيرها .

 

وتتكون من الاقسام التالية

v     قسم العطاءات

v     قسم المشتريات الراسمالية

v     قسم المشتريات المستهلكة

مهام قسم العطاءات .

1 ـ تتلقى طلبات الشراء من الدوائر المعنية حسب الأصول .

2 ـ تقوم بأعداد وثائق العطاء .

3 ـ تحول وثائق العطاء للمتابعه من اجل استكمال العمل وطرح العطاء في الصحف المحلية .

4 ـ تقوم بعملية استدراج عروض الأسعار وذلك بموجب قانون اللوازم العامة .

5 ـ حفظ ملفات خاصة لجميع العطاءات تحتوي على نسخ موقعة من عقود المقاولة وذلك بموجب قانون            اللوازم العامة .

6 ـ تقوم بعرض طلب الشراء على لجنة العطاءات لأخذ القرار المناسب .

7 ـ تحديد قيمة الكفالات المالية اللازمة للعطاء .

8 ـ تتلقى وثائق العطاء وتقوم بتدقيقها ومن ثم التأكد من وجود مخصص للمشروع في بنود الموازنة

9 ـ يتم طرح العطاء حسب الأصول .

10 ـ تقوم ببيع نسخ العطاء للمقاولين والشركات .

11 ـ تتلقى العروض بتاريخها ومن ثم تدعو لجنة العطاءات للاجتماع من اجل فتح العروض

12 ـ متابعة الإحالات وار سال الكتب الرسمية حسب الأصول .

13 ـ متابعة تنفيذ الأعمال الواردة في العطاءات من الاستلام وعمل المحاضر اللازمة واستلام الفواتير والمستندات اللازمة للصرف .

14 ـ الاحتفاظ بالكفالات المالية لحين موعد استحقاقها .

15 ـ تدقيق مستندات الصرف وإرسالها لقسم العطاءات من اجل استكمال عملية الصرف .

16 ـ تشكيل لجان استلام الأعمال والمشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات .

17 ـ القيام بمهام سكرتارية لجنة العطاءات المركزية في الوزارة .

18 ـ تتلقى طلب الشراء وتقوم بدراسة المواصفات الفنية .

19 ـ إعداد كافة المخططات والملاحق اللازمة للأعمال المطلوب شراءها .

20 ـ البحث عن المواصفات الأفضل للأعمال المطلوب شراءها .

21 ـ الإطلاع على أحدث المواصفات الموجودة في السوق والاحتفاظ بها لحين الطلب .

22 ـ إعداد كافة الدراسات الهندسية والفنية

 

مهام اقسام المشتريات الرأسمالية:

1.        الاشتراك مع دوائر وأقسام الوزارة في وضع برامج باحتياجاتها من المعدات والمواد واللوازم والأثاث      والقرطاسية وغيرها .

2.        العمل على شراء وللوازم بموجب القوانين والانظمة  المعمول بها بعد المصادقة على وجود مخصص      مالي.

3.        الاشتراك بناءاً على طلب الوزير او الوكيل في لجان المشتريات والمبيعات والاتلاف والجرد

4.        فتح سجلات خاصة للمشتريات  من اللوازم والأثاث وغيرها .

5.        تنظيم مستندات الدفع  وأوامر الشراء بعد التثبت  من صحتها ومطابقتها للتشريعات المعمول بها ولشروط   العطاءات والالتزامات .

6.        اعداد التقارير السنوية عن كل مشتريات الوزارة من اللوازم والمعدات والمواد وغيرها .

7.        القيام بعمليات الشراء بموجب استدراج عروض الاسعار .

8.        ايه مهام اخرى ذات علاقة بطبيعة العمل.

9.        الاشراف على كافة عمليات الشراء للاجهزة والمعدات الرأسمالية التي تحتاجها الوزارة .

10.    وضع المواصفات الازمة  للاجهزة والمعدات .

11.    الاحتفاظ بكافة الملفات المتعلقة بعمليات الشراء .

12.    متابعة عمليات الشراء حسب الاصول من الاستلام والتدقيق .

13.    عمليات الشراء من العطاء المركزي لوزارة المالية .

 

مهام قسم المشتريات المستهلكة

1.     الاشراف على عمليات شراء المواد واللوازم المستهلكة التي تحتاجها الوزارة .

2.     الاحتفاظ بمواصفات المواد واللوازم ومتابعة التطورات على مستوى السوق .

3.     حفظ السجلات اللازمة لكافة المواد واللوازم .

4.     أية مهام اخرى ذات علاقة بطبيعة العمل .

5.     اعداد التقارير السنوية.

6.     تنظيم مستندات الدفع واوامر الشراء.

 

 

 

 

 


 

كيف تقيّم موقع وزارة الزراعة؟
ممتاز
4.9%
جيد جداً
87.8%
جيد
7.3%